Vorbereitende Buchhaltung
Belege empfangen, ordnen, vorkontieren und ablegen — vollständig aufbereitet zur Übergabe an Ihren Steuerberater oder Ihre interne Buchhaltung.
Vorbereitende Buchhaltung · Büroorganisation · Korrespondenz
Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehme ich Ihre Büro- und Verwaltungsaufgaben — von der vorbereitenden Buchhaltung über die Belegverwaltung bis zur Korrespondenz mit Behörden und Partnern. Stundenweise, pauschal oder projektbezogen, ganz nach Ihrem Bedarf.
Belege empfangen, ordnen, vorkontieren und ablegen — vollständig aufbereitet zur Übergabe an Ihren Steuerberater oder Ihre interne Buchhaltung.
Prüfen der Büroabläufe, Hilfe beim Organisieren neuer Abläufe und die papierhafte Buchhaltung in die neue digitale Welt heben.
Posteingang und -ausgang, Lieferschein- und Rechnungsprüfung. Vorgelegt wird Ihnen nur das, was Ihre Entscheidung wirklich erfordert.
Korrekt erfasst und zugeordnet in Datev, Lexware oder Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware — damit zum Monatsabschluss alles vollständig vorliegt.
Arbeitsverträge, Kündigungen und weitere Personaldokumente — erstellt in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerbüro oder Personaldienstleister.
Abstimmung mit Steuerbüro, externen Buchhaltern, Personaldienstleistern und Ämtern — damit nichts liegen bleibt und alle Beteiligten auf demselben Stand sind.
Sämtliche Tätigkeiten erfolgen im Auftrag und ausschließlich in enger Absprache mit dem Auftraggeber.
Weil Ihre Zeit dort gehört, wo Ihre Kunden sind.
Vertraulichkeit ist die Grundlage meiner Arbeit. Ihre Unterlagen sind jederzeit in sicheren Händen — bis sie vollständig bearbeitet zu Ihnen zurückkehren.
Sie zahlen ausschließlich für tatsächlich geleistete Arbeit — ohne feste Personalkosten, Sozialabgaben oder langfristige Vertragsbindung.
Bei Ihnen im Büro, in meinen Räumlichkeiten oder vollständig digital über die Cloud — so, wie es für Sie am besten passt.
Sie haben durchgängig dieselbe Ansprechpartnerin. Mit der Zeit kenne ich Ihre Abläufe und die Besonderheiten Ihres Betriebs genau.
Mein Name ist Ramona Stolze. Mit über 30 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Büroorganisation, Rechnungswesen, Personalwesen und Unternehmensverwaltung unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre administrativen Aufgaben effizient und zuverlässig zu bewältigen.
Als langjährige Führungskraft und Niederlassungsleiterin mit Verantwortung für Personal, Organisation, Qualitätsmanagement, Vertragswesen und Kundenbetreuung verfüge ich über umfassende Fachkenntnisse in der strukturierten Büroorganisation und Prozessoptimierung. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise stehen für mich dabei stets im Mittelpunkt.
Mein Ziel: Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und Ihr Kerngeschäft haben.
Ein erstes Gespräch ist unverbindlich und kostenfrei. Gemeinsam klären wir Ihren Bedarf und den passenden Umfang — ob laufende Unterstützung oder einmaliges Projekt.